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Entretien d’embauche

Comment relancer un recruteur après un entretien

Message de remerciement, relance au bon moment, réponse à un refus : comment assurer un suivi professionnel après un entretien, avec des modèles de messages à adapter.

Par Rédaction VioCareer Publié le 6 min de lecture

L’entretien est terminé, vous êtes rentré chez vous… et maintenant ? Beaucoup de candidats attendent passivement une réponse, d’autres multiplient les messages. Entre les deux, il existe un suivi professionnel qui montre votre intérêt sans mettre de pression : un remerciement, puis une relance au bon moment si nécessaire.

Étape 1 : faire le point juste après l’entretien

Avant même de penser à la relance, prenez dix minutes pour noter :

  • le nom et la fonction des personnes rencontrées ;
  • les points importants évoqués (enjeux du poste, projets, difficultés de l’équipe) ;
  • les questions qui vous ont mis en difficulté ;
  • le délai de réponse annoncé et les prochaines étapes.

Si le recruteur n’a pas précisé de délai, il est tout à fait légitime de le demander en fin d’entretien : « Quelles sont les prochaines étapes, et dans quel délai pensez-vous revenir vers les candidats ? »

Consignez ces informations dans votre suivi de candidatures, avec une date de relance.

Étape 2 : le message de remerciement

Un court message envoyé le jour même ou le lendemain est apprécié. Il n’est pas obligatoire, mais il laisse une impression de sérieux et vous permet de rappeler un point fort de l’échange.

Il doit être court (cinq à huit lignes), personnalisé (un élément précis de la discussion) et sans répétition de votre candidature.

Objet : Merci pour notre entretien – poste de chargé de clientèle

Bonjour Madame Moreau,

Je vous remercie pour notre échange de ce matin et pour la présentation de votre service. Le projet de refonte de l’accueil téléphonique que vous avez évoqué m’intéresse particulièrement : c’est un sujet sur lequel j’ai travaillé lors de mon précédent poste.

Je reste très motivé par cette opportunité et à votre disposition pour toute information complémentaire.

Bien cordialement, Julien Petit — 06 00 00 00 00

Exemple fictif à adapter.

Si vous avez rencontré plusieurs personnes, un seul message à votre contact principal suffit généralement, éventuellement en le remerciant de transmettre vos remerciements à ses collègues.

Étape 3 : relancer au bon moment

Quand relancer ?

  • Si un délai a été annoncé : attendez qu’il soit dépassé de quelques jours ouvrés.
  • Si aucun délai n’a été annoncé : comptez environ une à deux semaines après l’entretien.

Relancer trop tôt peut donner une impression d’impatience ; trop tard, le poste peut être pourvu.

Comment relancer ?

L’e-mail est le canal le plus adapté, car il laisse le temps au recruteur de répondre. Le téléphone peut convenir dans les petites structures ou si vous aviez déjà échangé par téléphone.

Objet : Suivi de ma candidature – poste de chargé de clientèle

Bonjour Madame Moreau,

Nous nous sommes rencontrés le 12 mars pour le poste de chargé de clientèle. Je me permets de revenir vers vous afin de savoir où en est le processus de recrutement.

Le poste m’intéresse toujours vivement, et je reste disponible pour un nouvel échange si nécessaire.

Je vous remercie par avance pour votre retour.

Bien cordialement, Julien Petit

Combien de relances ?

Une relance, éventuellement une seconde une à deux semaines plus tard si vous n’avez aucune nouvelle. Au-delà, il est préférable de considérer la candidature comme close et de concentrer votre énergie sur d’autres pistes, tout en restant ouvert à un retour tardif.

Étape 4 : réagir à la réponse

Une réponse positive

Remerciez, confirmez votre intérêt et demandez les éléments nécessaires (proposition écrite, date de début, documents à fournir). C’est le moment d’aborder la rémunération si ce n’est pas encore fait : voir Négocier son salaire.

Une réponse négative

Un refus est toujours décevant, mais votre réaction peut laisser une porte ouverte. Répondez brièvement et avec courtoisie :

Bonjour Madame Moreau,

Je vous remercie pour votre retour, même s’il n’est pas celui que j’espérais. J’ai apprécié nos échanges et la présentation de votre service.

Si cela est possible, je serais reconnaissant de connaître les points qui ont fait la différence, afin de progresser dans mes prochaines candidatures. Et si une opportunité similaire se présentait, je serais heureux de pouvoir être recontacté.

Bien cordialement, Julien Petit

Tous les recruteurs ne donneront pas de retour détaillé, mais certains le font, et l’information est précieuse. Il arrive aussi qu’un candidat retenu se désiste, ou qu’un autre poste s’ouvre : une réponse élégante peut vous valoir d’être recontacté.

Une absence de réponse

Malheureusement, certains processus se terminent sans réponse. Après deux relances, notez la candidature comme close dans votre tableau de suivi et passez à la suite. Ne le prenez pas pour une appréciation personnelle : les causes sont souvent organisationnelles.

Des modèles adaptés à chaque situation

Relance après une candidature sans réponse

Objet : Candidature au poste de chargé de recrutement — référence RH-214

« Bonjour Madame Benali,

Je me permets de revenir vers vous au sujet de ma candidature au poste de chargé de recrutement, envoyée le 3 mars. Ce poste m’intéresse particulièrement, notamment pour la dimension de relation avec les écoles décrite dans l’offre.

Je reste à votre disposition pour un échange et vous remercie de l’attention portée à ma candidature.

Bien cordialement, Julien Marchand »

Relance quand vous avez une autre proposition

Si vous recevez une offre ailleurs alors qu’un processus est en cours, vous pouvez en informer l’entreprise qui vous intéresse le plus, avec transparence et sans pression :

« Bonjour Monsieur Petit, je reste très intéressé par le poste de technicien support au sein de votre équipe. Je souhaitais vous informer que j’ai reçu une autre proposition, à laquelle je dois répondre d’ici vendredi. Serait-il possible de connaître l’état d’avancement de votre processus ? Bien cordialement, »

N’utilisez cette démarche que si la proposition est réelle : inventer une offre concurrente pour accélérer une décision est risqué et peu honnête.

Réponse à un refus

Un refus mérite une réponse courte : remerciez, dites que vous restez intéressé par l’entreprise et, si vous le souhaitez, demandez un retour sur votre candidature. Certains recruteurs prennent le temps de répondre, ce qui peut vous aider pour les entretiens suivants.

Les erreurs à éviter

  • Relancer le lendemain de l’entretien pour demander une décision.
  • Multiplier les canaux (e-mail, téléphone, réseau social) le même jour.
  • Un ton insistant ou culpabilisant (« Je n’ai toujours pas de réponse… »).
  • Un message générique sans référence au poste ni à la date de l’entretien.
  • Contacter d’autres salariés de l’entreprise pour obtenir des informations sur la décision.
  • Répondre sèchement à un refus.

Tableau récapitulatif

Moment Action Canal
Juste après l’entretien Noter les informations clés et le délai annoncé Votre tableau de suivi
Jour même ou lendemain Message de remerciement court E-mail
Délai dépassé ou 1 à 2 semaines Première relance E-mail
1 à 2 semaines plus tard Seconde relance éventuelle E-mail ou téléphone
Après un refus Remerciement et demande de retour E-mail

En résumé

Après un entretien, remerciez rapidement, relancez une fois le délai dépassé, et répondez avec élégance, quelle que soit la réponse. Un suivi organisé vous fait gagner du temps : utilisez le tableau de suivi des candidatures, qui calcule automatiquement les relances à faire.

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